Produkt / Kalkulation

Speisen und Getränkezuverlässig kalkulieren.

Marginwerk verbindet Einkaufspreise, Artikel und Vorprodukte mit Ihren Rezepturen und Verkaufspreisen. Daraus entsteht eine verlässliche Kalkulation für jede Speise und jedes Getränk.

Wareneinsatz, Wareneinsatzquote und Deckungsbeitrag werden automatisch berechnet und übersichtlich auf Produktebene dargestellt.

01 / EINKAUF

Einkauf als Kostenbasis.

Eine verlässliche Rezeptkalkulation beginnt mit einer sauberen Kostenbasis.

BEISPIEL

Paprika

Bruttoeinkaufspreis
5,78 €
Nettoeinkaufspreis
5,40 €
MwSt.
7 %
Packungsinhalt
1.000 g
Schwund
10 %
Nutzbare Menge
900 g
Kosten je nutzbarer Basiseinheit
0,0060 €/g

Marginwerk führt Lieferant, Einkaufspreis, Mehrwertsteuer, Packungsinhalt und Mengeneinheit eines Artikels zu einer eindeutigen Kostenbasis zusammen. Dabei bilden die Kosten je nutzbarer Basiseinheit die Grundlage für die weitere Kalkulation.

Lieferant & Artikel
Jeder Artikel wird eindeutig seinem Lieferanten und seinen Einkaufsdaten zugeordnet.
Brutto, Netto & MwSt.
Aus Brutto- oder Nettoeinkaufspreis und dem hinterlegten MwSt.-Satz berechnet Marginwerk den jeweils anderen Wert.
Packungsinhalt & Mengeneinheit
Packungsinhalt und Mengeneinheit bestimmen, welche Menge eines Artikels für die weitere Kalkulation zur Verfügung steht.
Schwund
Schwund berücksichtigt den Anteil eines Artikels, der nicht als nutzbare Menge in die Kalkulation eingeht.

Nutzbare Menge

1.000 g × (1 − 10 %) = 900 g

Kosten je nutzbarer Basiseinheit

5,40 € ÷ 900 g = 0,0060 €/g

02 / VORPRODUKTE

Vorprodukteeinfachkalkulieren.

Vorbereitete Komponenten als eigene Kostenstufe erfassen.

Ein Vorprodukt ist eine vorbereitete Komponente aus Einkaufsartikeln, die anschließend in Speisen oder Getränken eingesetzt wird – zum Beispiel eine Sauce, ein Teig oder ein Sirup.

BEISPIEL

Tomatensauce

ArtikelMengeKosten / EinheitPositionskosten
Passata5,0 L2,40 €/L12,00 €
Zwiebeln600 g1,50 €/kg0,90 €
Knoblauch80 g10,00 €/kg0,80 €
Olivenöl200 ml8,00 €/L1,60 €
Tomatenmark100 g7,00 €/kg0,70 €
Gewürze60 g25,00 €/kg1,50 €
Kosten der Charge
17,50 €
Ausbringungsmenge
5,5 L
Kosten / Einheit
3,18 €/L

Kosten / Einheit

17,50 € ÷ 5,5 L = 3,18 €/L

03 / PRODUKTKALKULATION

Speisen & Getränkewirtschaftlichkalkulieren.

Marginwerk liefert die wichtigsten wirtschaftlichen Kennzahlen direkt auf Produktebene.

Hinterlegte Artikel und Vorprodukte werden mit ihren jeweiligen Kosten und Einsatzmengen in der Rezeptur zusammengeführt und als Wareneinsatz berechnet. Zusammen mit dem Verkaufspreis entstehen daraus Wareneinsatzquote, Deckungsbeitrag und kalkulatorischer Ergebnisbeitrag.

BEISPIEL

Pasta mit Tomatensauce

BestandteilMengeKosten / EinheitPositionskosten
Pasta100 g5,00 €/kg0,50 €
Tomatensauce200 ml3,18 €/L0,64 €
Parmesan20 g25,00 €/kg0,50 €
Olivenöl10 ml10,00 €/L0,10 €
Basilikum5 g30,00 €/kg0,15 €
Bruttoverkaufspreis
10,90 €
MwSt.
7 %
Nettoverkaufspreis
10,19 €
Kalkulatorischer Kostenaufschlag
5,0 % / 0,51 €
Wareneinsatz
1,89 €
Wareneinsatzquote
18,5 %
Deckungsbeitrag
8,30 €
Kalkulatorischer Ergebnisbeitrag
7,79 €

04 / KENNZAHLEN

WirtschaftlicheKennzahlen richtigeinordnen.

Wareneinsatzquote

Wareneinsatz ÷ Nettoverkaufspreis = Wareneinsatzquote

In Marginwerk ist die Wareneinsatzquote die zentrale Kennzahl, um die Kostenperformance eines Produkts einzuordnen. Sie zeigt, welcher Anteil des Nettoverkaufspreises auf den Wareneinsatz entfällt. Einen allgemeingültigen Zielwert gibt es nicht – dieser hängt unter anderem von Betrieb, Konzept und Produktgruppe ab. Als grobe Orientierung liegen Speisen häufig bei etwa 30–35 %, viele Getränke bei etwa 15–25 %.

Deckungsbeitrag

Nettoverkaufspreis − Wareneinsatz = Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ergänzt die Wareneinsatzquote um den absoluten Betrag. Er zeigt, wie viel vom Nettoverkaufspreis nach Abzug des Wareneinsatzes verbleibt und damit zur Deckung weiterer betrieblicher Kosten zur Verfügung steht. Produkte mit ähnlicher Wareneinsatzquote können dadurch sehr unterschiedliche Deckungsbeiträge erzielen.

Kalkulatorischer Kostenaufschlag

Nettoverkaufspreis × individueller Aufschlagssatz = kalkulatorischer Kostenaufschlag

Der kalkulatorische Kostenaufschlag berücksichtigt kleinere, schwankende oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand direkt messbare Kosten. Da sie nicht den konkret eingesetzten Artikeln und Vorprodukten zugeordnet werden, bleiben sie vom Wareneinsatz getrennt.

Kalkulatorischer Ergebnisbeitrag

Deckungsbeitrag − kalkulatorischer Kostenaufschlag = kalkulatorischer Ergebnisbeitrag

Der kalkulatorische Ergebnisbeitrag zeigt, welcher Betrag nach Abzug von Wareneinsatz und kalkulatorischem Kostenaufschlag verbleibt. Er ist kein Gewinn, da weitere betriebliche Kosten wie Personal, Miete oder Energie nicht berücksichtigt werden.